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Revue d'Evernote: Le meilleur moyen d'organiser vos notes

La prise de notes est devenue une compétence essentielle au cours des dernières années, en raison de l’augmentation de la quantité d’informations absorbées quotidiennement. Garder une trace de chaque information peut être très difficile, c’est là que le meilleur outil de prise de notes, Evernote, entre en jeu pour prendre le contrôle de la situation. Dans cet article, je vous montrerai comment utiliser Evernote comme un organisateur de notes pour vous faciliter la vie.

Qu’est-ce qu’Evernote ?

Evernote est un outil de prise de notes et d’organisation bien connu, conçu pour vous permettre de capturer, d’organiser et de stocker des informations dans différents formats, notamment des notes textuelles, des images, des PDF, des coupures de presse sur le web, des enregistrements audio, etc.

Grâce à son interface conviviale et à sa compatibilité multiplateforme, Evernote est devenu un outil de choix pour les particuliers, les professionnels et les équipes qui cherchent à organiser efficacement leur travail et leur vie personnelle.

Evernote fonctionne bien pour la collaboration en équipe car il vous permet d’échanger des notes et de collaborer avec le reste de votre équipe en temps réel. Cette application de prise de notes dispose également d’un large éventail d’intégrations qui facilitent la connexion avec d’autres applications et services que vous utilisez fréquemment.

Comment s’organiser efficacement avec Evernote ?

La première chose à faire est de créer un compte Evernote si ce n’est pas déjà fait. Ensuite, vous pouvez continuer en suivant les étapes ci-dessous :

1. Vous pouvez commencer par définir un cadre clair qui répond à vos besoins pour vos notes. Cette application de prise de notes offre trois outils principaux pour l’organisation : les carnets, les étiquettes et les piles.

Les carnets sont semblables à des dossiers, les étiquettes sont des labels et les piles sont un moyen de regrouper les carnets.

2. Après avoir créé votre compte Evernote, il est temps de commencer à organiser vos notes. Evernote utilise un système basé sur les carnets, qui ressemble beaucoup à la façon dont vous organiseriez vos carnets papier. Vous pouvez créer autant de carnets que vous le souhaitez, chacun étant dédié à un sujet ou à un projet spécifique.

Pour créer de nouvelles notes, vous pouvez cliquer sur le bouton “Nouvelle note”. Pensez à utiliser des modèles pour une mise en forme cohérente, en particulier pour les types de notes récurrentes.

3. Utilisez des balises pour mieux classer vos notes. Les balises sont comme des mots-clés que vous attribuez à vos notes pour vous aider à les retrouver facilement à l’avenir. Les balises sont flexibles et peuvent être utilisées pour plusieurs notes, ce qui facilite la recherche d’informations connexes dans différents carnets.

4. Vous pouvez utiliser le Web Clipper d’Evernote ; il s’agit d’une extension de navigateur et d’un outil pratique pour enregistrer des contenus web tels que des articles, des recettes ou d’autres contenus web directement dans votre compte Evernote. Vous avez ainsi la garantie de ne pas perdre d’informations importantes.

Le clipper web est l’une des fonctionnalités les plus puissantes d’Evernote. Elle est très utile lorsque vous tombez sur un article ou un contenu qui vous intéresse et que vous souhaitez conserver pour plus tard. Il vous suffit de le découper et il sera enregistré dans le carnet approprié pour que vous puissiez y accéder chaque fois que vous en aurez besoin.

5. Evernote ne se limite pas aux notes textuelles. Il dispose également d’une fonction qui vous permet de numériser des documents et de les enregistrer au format PDF. Cette fonction est utile lorsque vous devez conserver une copie numérique de documents importants tels que des reçus, des contrats ou des factures.

Il vous suffit d’ouvrir Evernote sur votre appareil, de choisir l’option appareil photo et de prendre une photo du document que vous souhaitez numériser. L’image sera immédiatement convertie en PDF et enregistrée dans votre compte Evernote.

6. Installez Evernote sur tous vos gadgets et assurez-vous que la synchronisation est activée ; cela vous donne la possibilité d’accéder à vos notes à tout moment de la journée, n’importe où et sur n’importe quel appareil.

7. Consacrez du temps à l’examen régulier de vos notes. Vous pouvez archiver ou supprimer les informations obsolètes afin de garder votre espace de travail Evernote organisé.

8. Vous pouvez désormais collaborer et partager vos notes. Evernote facilite le travail en équipe en permettant de partager des carnets de notes avec des collègues, des amis ou des membres de la famille pour des projets de groupe ou simplement pour transmettre des informations utiles.

Vous pouvez également inviter d’autres personnes à consulter ou à modifier vos carnets, ce qui permet à tout le monde de participer et de rester sur la même longueur d’onde.

Fonctionnalités d’Evernote

Les fonctionnalités d’Evernote sont énumérées ci-dessous :

1. Découpage Web : Cette fonction vous permet de découper et d’enregistrer des images et du texte sur le web. Vous pouvez désormais enregistrer le contenu particulier auquel vous souhaitez vous référer.

2. Tâches : Cette application de prise de notes vous permet de créer et d’accomplir des tâches afin de garder une trace de vos listes de choses à faire. Evernote peut être utilisé comme un outil de gestion des tâches.

3. Calendrier : Cette plateforme vous permet de connecter votre calendrier Google. Une fois que c’est fait, vous pouvez lier des notes à des événements pour les rendre plus utiles et plus faciles à trouver.

4. Partage et collaboration : Il est plus facile de partager des notes et des carnets de notes avec d’autres personnes, même si elles ne sont pas des utilisateurs d’Evernote.

5. Annotation : La vaste collection d’outils d’annotation d’Evernote, qui comprend des lignes, des formes, des flèches, etc., permet d’ajouter facilement des notes ou des commentaires aux photos et aux PDF.

6. Modèles : Evernote propose une sélection pratique de plus de 50 modèles pour vous aider à gagner du temps et à simplifier votre processus de prise de notes. Ces modèles vous permettent de créer rapidement et facilement de nouvelles notes avec des styles préformatés.

7. Numérisation de documents : La fonction de numérisation de documents d’Evernote vous permet de numériser des notes manuscrites, des reçus, etc. Cette fonction permet également de scanner et de numériser des cartes de visite pour créer votre collection de contacts.

8. Fonction de recherche : L’outil de recherche vous permet de localiser facilement des mots et des fichiers spécifiques dans vos notes.

9. Notes audio : Cette application de prise de notes vous offre une fonction qui vous permet d’enregistrer et de sauvegarder des enregistrements audio directement dans l’application. Vous pouvez ainsi enregistrer et mémoriser rapidement les détails de divers événements, tels que des réunions, des cours magistraux ou des discours importants.

10. Intégration : Evernote s’intègre parfaitement à plusieurs applications bien connues, ce qui facilite la connexion et l’organisation de votre flux de travail. Vous pouvez combiner l’application avec Google Calendar si vous avez souscrit à un abonnement payant.

11. Application mobile et de bureau : Evernote est une application de prise de notes très polyvalente, accessible sur un large éventail d’appareils et de systèmes d’exploitation tels que votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable, votre tablette et votre smartphone.

Avantages de l’utilisation d’Evernote Premium

1. Il permet de synchroniser parfaitement vos notes sur tous vos appareils.

2. Il organise vos notes dans une séquence bien définie.

3. Il est doté d’une fonction de recherche très fiable

4. Il constitue un excellent outil de collaboration

5. Il offre plusieurs options de prise de notes

6. Il se préoccupe de la protection de votre vie privée

7. Il vous aide à améliorer votre productivité

Tarifs d’Evernote

Evernote a conçu 4 plans tarifaires différents, chacun d’entre eux étant capable de répondre à des besoins particuliers pour des groupes d’individus particuliers. Les plans tarifaires sont les suivants

1. Plan gratuit : Ce plan gratuit a été spécialement conçu pour les amateurs de prise de notes dont le budget est serré. Il dispose de toutes les fonctionnalités de base nécessaires à la création de notes.

2. Plan personnel : Cette formule a été conçue pour les personnes qui aiment prendre des notes, mais qui ont besoin d’un plus grand nombre de fonctionnalités que celles proposées dans la formule gratuite. Il coûte 7,99 $/mois et 69,99 $/an.

3. Plan professionnel : Cette formule se situe un cran au-dessus de la précédente, car elle offre des limites de téléchargement mensuelles plus élevées, des fonctions de numérisation de documents et de meilleures capacités d’intégration. Il coûte 9,99 $/mois et 99,99 $/an.

4. Plan pour les équipes : Ce plan tarifaire a été spécialement conçu pour les groupes d’entreprises ou les équipes qui ont besoin d’un outil de prise de notes complet pour collaborer en équipe. Il dispose de fonctionnalités intéressantes telles que l’OCR et l’annotation PDF, la collaboration en équipe, et bien d’autres encore. Cette formule est proposée à partir de 14,99 $/utilisateur/mois.

FAQ sur Evernote et sa productivité

Qu’est-il arrivé à Evernote ?

Evernote a subi quelques changements ces dernières années, notamment une mise à jour majeure de son interface et de ses fonctionnalités avec la sortie d’Evernote v10. Cette nouvelle version a reçu des critiques mitigées de la part des utilisateurs.

Quelqu’un utilise-t-il encore Evernote ?

Oui, Evernote a encore une large base d’utilisateurs et reste un outil d’organisation de notes populaire pour de nombreux particuliers et entreprises.

Evernote survivra-t-il ?

Malgré les changements et la concurrence sur le marché, Evernote a affirmé son engagement envers la plateforme et ses utilisateurs. Elle continue d’investir dans le développement et l’amélioration du service, de sorte qu’il y a de fortes chances qu’il reste disponible dans un avenir proche.

Evernote vend-elle vos données ?

Non, Evernote ne vend pas vos données. Evernote prend au sérieux la protection de la vie privée et des données. Comme indiqué dans sa politique de confidentialité, votre contenu vous appartient et ne sera pas vendu à des tiers sans votre autorisation expresse.

Comment puis-je utiliser Evernote comme organisateur de notes ?

Vous pouvez utiliser Evernote comme un endroit où vous pouvez tout mettre. Ne vous demandez pas quel appareil vous devez utiliser, car Evernote se synchronise sur toutes les plateformes. C’est un outil polyvalent qui permet de prendre toutes sortes de notes et de travailler efficacement.

Qu’est-ce que l’Evernote Web Clipper ?

Evernote Web Clipper est une extension de navigateur qui vous permet d’enregistrer des pages web, des articles et d’autres contenus en ligne directement sur votre compte Evernote en quelques clics.

Comment Evernote peut-il aider à la productivité ?

Evernote peut vous aider à rester organisé, à capturer des idées, à créer des listes de tâches, à définir des rappels et à collaborer avec d’autres personnes. Elle vous permet d’emporter vos notes et vos informations partout où vous allez.

Puis-je utiliser Evernote hors ligne ?

Oui, Evernote dispose d’une fonctionnalité hors ligne. Vous pouvez accéder à vos notes et aux informations pertinentes même lorsque vous ne disposez pas d’une connexion Internet.

Comment puis-je synchroniser Evernote entre les appareils ?

Evernote se synchronise automatiquement entre les appareils. Que vous l’utilisiez sur votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette, vos notes seront mises à jour et accessibles sur tous vos appareils.

Evernote est-il réservé à un usage personnel ?

Non, Evernote convient aussi bien à un usage personnel que professionnel. De nombreux particuliers, professionnels et entreprises utilisent Evernote pour rester organisés et gérer efficacement leurs notes et leurs informations.

Conclusion

Evernote est plus qu’une simple application de prise de notes, car elle vous aide à capturer des idées, à rester organisé et à être productif. Je pense donc qu’il est temps de conquérir le monde avec Evernote comme application de référence.