Ultima actualizare: https://evernote.com/

Recenzie Evernote: Cel mai bun mod de a vă organiza notițele

În ultimii ani, luarea de notițe a devenit un set de abilități esențiale, datorită creșterii cantității de informații absorbite zilnic. Urmărirea fiecărei informații poate fi o adevărată provocare, iar aici intervine cel mai bun instrument de luare de notițe, Evernote, pentru a prelua controlul situației. În această recenzie, vă voi arăta cum să folosiți Evernote ca organizator de notițe pentru a vă face viața mai ușoară.

Ce este Evernote?

Evernote este un binecunoscut instrument de luare și organizare a notițelor, conceput pentru a vă permite să capturați, să organizați și să stocați informații în diverse formate, inclusiv note de text, imagini, PDF-uri, decupaje web, înregistrări audio și multe altele.

Datorită interfeței ușor de utilizat și a compatibilității între platforme, Evernote a devenit un instrument de referință pentru persoanele fizice, profesioniștii și echipele care caută modalități de a-și organiza eficient viața profesională și personală.

Evernote funcționează bine pentru colaborarea în echipă, deoarece vă permite să faceți schimb de notițe și să colaborați cu restul echipei dvs. în timp real. Această aplicație de luat notițe se mândrește, de asemenea, cu o gamă largă de integrări, ceea ce face mult mai ușoară conectarea cu alte aplicații și servicii pe care le frecventați.

Cum să vă organizați eficient cu Evernote

Primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să vă creați un cont Evernote, dacă nu ați făcut-o deja. După ce ați făcut acest lucru, puteți continua urmând pașii de mai jos:

1. Poți începe prin a face un cadru clar care să se potrivească nevoilor tale pentru notițele tale. Această aplicație de luat notițe oferă 3 instrumente majore pentru organizare, care sunt: Notebooks, Tags și Stacks.

Caietele sunt asemănătoare cu dosarele, Etichetele sunt etichete, iar Stivele sunt un mijloc de a grupa Caietele împreună.

2. După ce v-ați creat contul Evernote, este momentul să începeți să vă organizați notițele. Evernote utilizează un sistem bazat pe notebook-uri, foarte asemănător cu modul în care ați organiza caietele pe hârtie. Puteți crea oricâte notebook-uri doriți, fiecare dintre ele fiind dedicat unui anumit subiect sau proiect.

Pentru a crea note noi, puteți apăsa pe butonul “New Note” (Notă nouă). Luați în considerare utilizarea șabloanelor pentru o formatare consecventă, în special pentru tipurile de note recurente.

3. Folosiți etichete pentru a vă clasifica mai bine notele. Etichetele sunt ca niște cuvinte cheie pe care le atribuiți notelor dvs. pentru a vă ajuta să le găsiți cu ușurință atunci când veți avea nevoie de ele în viitor. Etichetele sunt flexibile și pot fi utilizate pe mai multe note, facilitând găsirea informațiilor conexe în diferite caiete.

4. Puteți utiliza Evernote’s Web Clipper; este o extensie de browser și un instrument util pentru a salva conținut web, cum ar fi articole, rețete sau alt conținut web, direct în contul dvs. Evernote. Acest lucru vă ajută să garantați că nu veți pierde informații importante.

Clipperul web este una dintre cele mai puternice funcții ale Evernote. Este foarte utilă în cazurile în care dați peste un articol sau un conținut care vă interesează și pe care doriți să îl salvați pentru mai târziu. Puteți pur și simplu să îl decupați și va fi salvat în caietul corespunzător, pentru a-l putea accesa ori de câte ori aveți nevoie.

5. Evernote nu este doar pentru notițe bazate pe text. Are și o funcție care vă permite să scanați documente și să le salvați ca PDF-uri. Acest lucru este util atunci când trebuie să păstrați o copie digitală a unor documente importante, cum ar fi chitanțe, contracte sau facturi.

Tot ce trebuie să faceți este să deschideți Evernote pe dispozitiv, să alegeți opțiunea aparat foto și să faceți o fotografie a documentului pe care doriți să îl scanați. Imaginea va fi imediat convertită în PDF și salvată în contul tău Evernote.

6. Instalați Evernote pe toate gadgeturile dvs. și asigurați-vă că sincronizarea este activată; acest lucru vă oferă posibilitatea de a vă accesa notițele în orice moment al zilei, oriunde și pe orice dispozitiv.

7. Rezervați-vă timp pentru revizuiri regulate ale notițelor dumneavoastră. Puteți arhiva sau șterge informațiile depășite pentru a vă păstra organizat spațiul de lucru Evernote.

8. Acum puteți colabora și partaja notițele dumneavoastră. Evernote facilitează munca în echipă, deoarece permite partajarea caietelor cu colegii de muncă, prietenii sau familia pentru proiecte de grup sau pur și simplu pentru a transmite informații utile.

De asemenea, puteți invita alte persoane să vă vizualizeze sau să vă editeze caietele, permițând astfel tuturor să participe și să rămână pe aceeași pagină.

Caracteristicile Evernote

Caracteristicile lui Evernote sunt enumerate mai jos:

1. Decuparea de pe web: Această caracteristică vă permite să decupați și să salvați imagini și texte de pe web. Acum puteți salva acel conținut special la care doriți să vă referiți din nou.

2. Tasks (Sarcini): Această aplicație de luare de notițe vă permite să creați și să finalizați sarcini pentru a vă ține evidența listelor de sarcini. Evernote poate fi folosit ca un instrument de gestionare a sarcinilor.

3. Calendar: Această platformă vă permite să vă conectați calendarul Google. Odată făcut acest lucru, puteți lega notițele de evenimente pentru a le face mai utile și mai ușor de găsit.

4. Partajare și colaborare: Acest lucru facilitează partajarea notițelor și a carnetelor cu alte persoane, chiar dacă acestea nu sunt utilizatori de Evernote.

5. Adnotare: Colecția extinsă de instrumente de adnotare de la Evernote, care include linii, forme, săgeți și multe altele, simplifică adăugarea de note sau comentarii la fotografii și PDF-uri.

6. Șabloane: Evernote oferă o selecție practică de peste 50 de șabloane care vă ajută să economisiți timp și să simplificați procesul de luare de notițe. Cu ajutorul acestor șabloane puteți crea rapid și ușor note noi cu stiluri preformatate.

7. Scanarea documentelor: Funcția de scanare a documentelor de la Evernote vă permite să scanați notițe scrise de mână, chitanțe și multe altele. Această funcție este, de asemenea, capabilă să scaneze și să digitalizeze cărți de vizită pentru a vă crea colecția de contacte.

8. Funcția de căutare: Instrumentul său de căutare vă permite să localizați cu ușurință cuvinte și fișiere specifice în toate notele dvs.

9. Note audio: Această aplicație de luat notițe vă oferă o funcție care vă permite să înregistrați și să salvați înregistrări audio direct în cadrul aplicației. Cu ajutorul acesteia, puteți să înregistrați și să vă amintiți rapid detaliile diferitelor evenimente, cum ar fi întâlniri, cursuri sau discursuri importante.

10. Integrare: Evernote oferă o integrare impecabilă cu mai multe aplicații bine cunoscute, ceea ce face ca conectarea și organizarea fluxului de lucru să fie floare la ureche. Puteți combina aplicația cu Google Calendar atunci când aveți un abonament plătit

11. Aplicație mobilă și desktop: Evernote este o aplicație foarte versatilă de luare de notițe, care poate fi accesată pe o gamă largă de dispozitive și sisteme de operare, cum ar fi desktop, laptop, tabletă și smartphone.

Avantajele utilizării Evernote Premium

1. Ajută la sincronizarea perfectă a notițelor dvs. pe toate dispozitivele dvs.

2. Îți organizează notițele într-o secvență de aranjare bine definită

3. Vine cu o funcție de căutare foarte fiabilă

4. Funcționează ca un excelent instrument de colaborare

5. Se mândrește cu mai multe opțiuni de luare de notițe

6. Este preocupat de protejarea confidențialității dvs.

7. Ajută la creșterea productivității dvs.

Prețurile Evernote

Evernote a conceput 4 planuri de tarifare diferite, fiecare dintre acestea fiind capabil să răspundă unor nevoi particulare pentru anumite seturi de persoane. Planurile de tarifare sunt:

1. Plan gratuit: Acest plan gratuit a fost special conceput pentru a se adresa pasionaților de luarea de notițe care au un buget restrâns. Acesta are toate caracteristicile de bază necesare de care aveți nevoie pentru a crea notițe.

2. Plan personal: Acest plan a fost conceput pentru persoanele care adoră să ia notițe, dar au nevoie de mai multe caracteristici decât numărul de funcții oferite în planul gratuit. Costă 7,99 dolari/lună și 69,99 dolari/an.

3. Plan profesional: Acest plan este o treaptă superioară planului anterior, deoarece se mândrește cu limite de încărcare lunară mai mari, funcții de scanare a documentelor și capacități de integrare mai bune. Costă 9,99 $/lună și 99,99 $/an.

4. Teams Plan (Plan pentru echipe): Acest plan de tarifare a fost conceput special pentru a se adresa grupurilor de afaceri sau echipelor care au nevoie de un instrument de luare de notițe complet pentru a colabora în echipă. Dispune de funcții interesante, cum ar fi OCR și adnotare PDF, colaborare în echipă și multe altele. Acest plan începe de la 14,99 dolari/utilizator/lună.

Întrebări frecvente despre Evernote și productivitatea sa

Ce s-a întâmplat cu Evernote?

Evernote a suferit câteva schimbări în ultimii ani, inclusiv o actualizare majoră a interfeței și a funcțiilor sale odată cu lansarea Evernote v10. Această nouă versiune a primit recenzii mixte din partea utilizatorilor.

Mai folosește cineva Evernote?

Da, Evernote are încă o bază mare de utilizatori și rămâne un instrument popular de organizare a notițelor pentru multe persoane fizice și juridice.

Va supraviețui Evernote?

În ciuda schimbărilor și a concurenței de pe piață, Evernote și-a declarat angajamentul față de platformă și față de utilizatorii săi. Aceasta continuă să investească în dezvoltarea și îmbunătățirea serviciului, astfel încât există o șansă bună ca acesta să fie disponibil în continuare în viitorul apropiat.

Evernote vă vinde datele?

Nu, Evernote nu vă vinde datele. Evernote ia în serios confidențialitatea și protecția datelor. După cum se precizează în politica sa de confidențialitate, conținutul dvs. vă aparține și nu va fi vândut unor terțe părți fără permisiunea dvs. expresă.

Cum pot folosi Evernote ca organizator de notițe?

Puteți folosi Evernote ca loc în care să puneți totul. Nu vă întrebați ce dispozitiv ar trebui să folosiți, deoarece Evernote se sincronizează între platforme. Este un instrument versatil pentru a lua tot felul de notițe și pentru a face munca în mod eficient.

Ce este Evernote Web Clipper?

Evernote Web Clipper este o extensie de browser care vă permite să salvați pagini web, articole și alt conținut online direct în contul dumneavoastră Evernote cu doar câteva clicuri.

Cum vă poate ajuta Evernote la productivitate?

Evernote vă poate ajuta să rămâneți organizat, să captați idei, să creați liste de lucruri de făcut, să setați memento-uri și să colaborați cu alte persoane. Vă permite să vă luați notițele și informațiile cu dvs. oriunde mergeți.

Pot să folosesc Evernote offline?

Da, Evernote are funcționalitate offline. Vă puteți accesa notițele și informațiile relevante chiar și atunci când nu aveți o conexiune la internet.

Cum pot sincroniza Evernote între dispozitive?

Evernote se sincronizează automat între dispozitive. Indiferent dacă îl folosiți pe computer, telefon sau tabletă, notițele dvs. vor fi actualizate și accesibile pe toate dispozitivele dvs.

Evernote este potrivit doar pentru uz personal?

Nu, Evernote este potrivit atât pentru uz personal, cât și pentru uz profesional. Multe persoane fizice, profesioniști și întreprinderi se bazează pe Evernote pentru a se organiza și a-și gestiona eficient notițele și informațiile.

Concluzie

Evernote este mai mult decât o simplă aplicație de luat notițe, deoarece vă ajută să captați idei, să rămâneți organizat și să fiți productiv. Așadar, cred că este timpul să cucerești lumea cu Evernote ca aplicație de bază.